Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Event Executive)

/ Đăng ký

Vị Trí Tuyển Dụng

Tòa Detech Tower 2, Số 107 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội

1. Tổ chức & điều phối sự kiện:

Chịu trách nhiệm triển khai từ toàn trình các hoạt động sự kiện liên quan đến branding, hợp tác đối tác, CSR, v.v.
Xây dựng kế hoạch, ngân sách, timeline chi tiết cho từng chương trình.
Điều phối nhân sự, nhà cung cấp, đối tác liên quan và các phòng ban nội bộ để đảm bảo tiến độ và chất lượng sự kiện.
Làm việc trực tiếp với đối tác (venue, nhà thầu, agency, MC, KOLs,…) để đảm bảo yêu cầu chuyên môn.
Quản lý hậu cần, thi công, setup, chạy sự kiện, giải quyết tình huống phát sinh.
Theo dõi báo cáo sau sự kiện, đề xuất cải tiến cho các hoạt động tiếp theo.

2. Hỗ trợ hành chính – giấy tờ:

Soạn thảo công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến hoạt động sự kiện và truyền thông.
Theo dõi, lưu trữ và tổng hợp hồ sơ, hợp đồng, chứng từ thanh toán cho các hoạt động trong nhóm.

Trình độ tương đương học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện thực tế (ưu tiên sự kiện branding, khai trương, nội bộ, đối tác…).
Có khả năng quản lý nhiều đầu việc, làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống linh hoạt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với cả nội bộ và bên ngoài.
Ưu tiên ứng viên có khả năng viết proposal, làm báo giá, hiểu về kỹ thuật sự kiện (âm thanh, ánh sáng, thi công booth,…)
Thái độ làm việc trách nhiệm, cầu tiến, chịu được áp lực cao.

Gói thu nhập hấp dẫn theo năng lực (Thưởng lương tháng 13, tiền du lịch nghỉ mát...).
Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành.
Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt (FPT Care – Khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Văn hóa Doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều các hoạt động hấp dẫn: tân binh, 72 giờ trải nghiệm, teambuilding, thi trạng, hội làng, hội diễn Sao Chổi, sinh nhật FPT, ngày 08/03, ngày 11/11,...
Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Telecom

NƠI LÀM VIỆC

- Tòa Detech Tower 2, Số 107 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội

Job tag:

Xây dựng và phát triển thương hiệu của công ty.
Marketing sản phẩm và dịch vụ viễn thông như Internet FPT, Truyền hình FPT, FPT Camera, FPT Play Box... Thực hiện các chiến dịch quảng bá sản phẩm qua nhiều kênh khác nhau (TV, báo chí, digital marketing, social media...). Nghiên cứu thị trường để tối ưu hóa chiến dịch tiếp thị, tìm kiếm cơ hội mở rộng dịch vụ.
Quản lý truyền thông nội bộ và đối ngoại & quan hệ công chúng (PR), duy trì mối quan hệ với báo chí, truyền thông để đưa tin về công ty, sản phẩm và hoạt động.
Digital Marketing & Quảng cáo trực tuyến để tiếp cận khách hàng tiềm năng. Phát triển và quản lý nội dung trên các nền tảng mạng xã hội.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng. Quản lý phản hồi của khách hàng trên các kênh truyền thông, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Tổ chức sự kiện, hội thảo, webinar và triển khai các chương trình liên quan.
Nghiên cứu thị trường để tối ưu chiến dịch marketing và đánh giá hiệu quả chiến dịch marketing thông qua KPIs (chỉ số hiệu suất chính).