Chuyên viên Kiểm soát vận hành (Sale Admin Smart Home)

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều chỉnh, ban hành quy trình liên quan đến vận hành.
• Đối soát công nợ với các đối tác, xuất hóa đơn cho đối tác, khách hàng, chi phí vận chuyển….
• Kiểm soát hợp đồng, điều phối đơn hàng kinh doanh, theo dõi đơn đặt hàng phòng kinh doanh để lên kế hoạch mua sắm lẻ các vật tư lẻ khi cần thiết.
• Đặt thiết bị để đảm bảo nguồn hàng cho kinh doanh.
• Hỗ trợ hậu cần tổ chức các sự kiện khi cần thiết.
• Gửi/ nhận thư từ, bưu kiện.
• Book phòng họp, hỗ trợ ban lãnh đạo tiếp khách tại công ty.
• Hỗ trợ kế toán khâu xuất/ nhận hóa đơn.
• Trình ký, quản lý lưu trữ hồ sơ.
• Quản lý hồ sơ, sắp xếp hàng hóa trong kho.
• Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng.
• Theo dõi hàng tồn kho, đặt hàng và theo dõi hàng về.
• Đảm bảo tồn kho đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
• Hỗ trợ các bộ phận vận chuyển hàng.
• Kiểm kê kho vật tư định kỳ, bảo hành thiết bị.
• Thực hiện các công việc khác được phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Hành chính quản trị, quản trị kinh doanh, thư ký, kế toán ...các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên.
• Bắt buộc có kỹ năng sử dụng word, excel, ppt tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt.
• Thích ứng nhanh và chịu được áp lực công việc cao.
• Trung thực, cẩn thận.
• Nhiệt tình, năng động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ tốt trong công việc.

QUYỀN LỢI

• Gói thu nhập năm tương đương từ 14 - 17/tháng lương quy đổi (thưởng lương tháng 13, lương kinh doanh, tiền mừng tuổi,...)
• Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành
• Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm, gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt (FPT Care - khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện)
• Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và thân nhân,..
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở - Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi
• Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến
• Văn hóa Doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với các hoạt động hấp dẫn: tân binh, 72 giờ trải nghiệm, teambuilding, sinh nhật FPT, ngày 11/11,...
• Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ FPT Telecom
• Thời gian làm việc: 8h - 12h và 13h30 - 17h30 từ thứ 2 - thứ 6

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT Telecom tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT Telecom tại đây