CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Soạn thảo văn bản, tờ trình liên quan đến công việc xây dựng của dự án
• Lập, theo dõi kế hoạch đấu thầu. Chuẩn bị hồ sơ thầu và các công đoạn tổng hợp hồ sơ chào thầu, mở thầu, chấm thầu
• Lập, theo dõi chesklist các công việc triển khai của dự án
• Tham dự và ghi chép thông tin của tất cả các cuộc họp. Lập bảng to do list và deadline cho các công việc sau buổi họp.
• Theo dõi và nắm rõ các yêu cầu, chỉ thị của BGĐ dự án. Ghi chép, nhắc nhở rà soát và báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo.
• Lập báo cáo công việc hàng tuần, lập kế hoạch triển khai công việc
• Theo dõi, nắm bắt và hiểu rõ diễn tiến của các công việc hàng ngày. Cập nhật, bổ sung những thay đổi vào kế hoạch.
• Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp giao ban, nhắc nhở các đơn vị liên quan chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp chuyên đề. Chuẩn bị phòng họp
• Phối hợp với pháp chế quản lý, thống kê , hệ thống hóa và kiểm soát các văn bản lập qui nội bộ đã ban hành
• Rà soát và chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ hàng tuần. Xây dựng mô hình lưu trữ, phân loại hồ sơ sao cho khoa học và tiện dụng
• Đầu mối tiếp nhận hồ sơ trình cho BGĐ. Lập hệ thống theo dõi hồ sơ cần chuẩn bị, trình ký. Phải biết rõ tiến độ và kết quả công việc để đốc thúc việc chuẩn bị hồ sơ của các đơn vị.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Giới tính: Nam/ Nữ, Ưu tiên Nữ.
• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên các ngành quản lý xây dựng, xây dựng dân dụng và công nghiệp, kiến trúc, kế toán xây dựng.
• Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo và các phần mềm chuyên ngành khác, biết AutoCAD
• Biết nghiệp vụ thư ký, khả năng bao quát công việc
• Xử lý công việc cẩn trọng , chính xác. Chủ động trong công việc
• Năng nổ, nhiệt tình. Chịu đựng được áp lực công việc
• Hòa đồng, thân thiện.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu.

QUYỀN LỢI

• Thời gian làm việc: hành chính'
• Ngày nghỉ phép: 12 ngày/ năm.
• Được đào tạo liên tục và được tham gia các chương trình huấn luyện chuyên nghiệp.
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở
• Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú, Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
• Phúc lợi: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care (ngân sách chăm sóc sức khỏe cá nhân ~ 65 triệu/ năm– Khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện);
• Phụ cấp khác :Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT Telecom tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT Telecom tại đây