CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. Quản lý và Hỗ trợ Đặt hàng POSM, OOH hằng tháng:

• Tổng hợp, đối chiếu và kiểm tra thông tin đặt hàng POSM, OOH hàng tháng.

• Phối hợp với nhà cung cấp (NCC) để lên mẫu thiết kế, chốt mẫu sản xuất; Xử lý các khiếu nại hoặc sự cố (nếu có).

2. Hỗ trợ Lên Đơn Nghiệm Thu và Đơn Hàng Chiến Dịch: 

• Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện đặt hàng và mua sắm các ấn phẩm Marketing; Thực hiện các thủ tục thanh toán và Quản lý Chi phí theo phụ lục tờ trình sẵn có

• Trao đổi nội bộ để tổng hợp thông tin và tạo Đơn Nghiệm Thu (Đề nghị mua sắm) các đơn hàng chiến dịch thuộc ngân sách.

• Phối hợp trong quá trình mua hàng cho đến khi đơn hàng kết thúc.

• Thực hiện các thủ tục thanh toán và Quản lý Chi phí theo phụ lục tờ trình sẵn có

• Kiểm tra các hạng mục, đơn giá trong hóa đơn khớp với hợp đồng nguyên tắc (HĐNT).

• Hoàn ứng và Quản lý Hồ sơ như: Tổng hợp, kiểm tra và tạo đề nghị hoàn ứng hồ sơ quà tặng khách hàng (KH) trong các chiến dịch; Trình phê duyệt đề nghị và nộp hồ sơ bản cứng.

3. Kết nối Nhân sự:

• Tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận từ Phòng Hành chính, Phòng Nhân sự, Phòng Đào tạo, để truyền thông đến team các thông tin nội bộ.

• Truyền thông, theo dõi và đốc thúc nhân sự trong team tham gia đầy đủ, đúng hạn các khóa đào tạo bắt buộc, OKR Quý,...

• Thực hiện quy trình ticket check-in/check-out cho nhân viên mới; Yêu cầu làm thẻ nhân viên, thủ tục xuất kho máy cho nhân viên mới.

• Tổng hợp, cập nhật, sửa đổi, rà soát thông tin của nhân sự trong ban theo yêu cầu; Rà soát nhân sự nghỉ việc để xóa khỏi các group mail/chat;

• Thủ tục chế độ quyền lợi khác cho nhân viên mới.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ phòng ban: sinh nhật, team building...

4. Phụ trách hành chính về việc Quản lý Cơ sở vật chất trong phòng ban:

• Quản lý kho ấn phẩm và kho tài sản văn phòng (TSVP).

• Đổ mực máy in, yêu cầu thay cây, sửa máy, sửa internet, wifi, máy lạnh, sửa rèm,...

• Đề xuất mua sắm trang thiết bị cơ sở vật chất: tivi, quạt, bảng viết, máy PC,....

• Thủ tục trả kho thanh lý khi tài sản hư hỏng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có 1 đến 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ mảng Marketing.
• Cẩn thận, đáng tin cậy, và ý thức bảo mật thông tin.
• Có kỹ năng Tiếng Anh là một lợi thế
• Có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel,...)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực cao trong công việc.
• Có khả năng tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
• Năng động, nhanh nhẹn, có khả năng thích ứng với môi trường làm việc thay đổi.
• Có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề một cách độc lập.

QUYỀN LỢI

• Gói thu nhập năm hấp dẫn (thu nhập tương xứng với năng lực, thưởng hiệu quả kinh doanh, ...).
• Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành.
• Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt (FPT Care – Khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân ...
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
• Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
• Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Văn hóa Doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều các hoạt động hấp dẫn: tân binh, teambuilding, thi trạng, hội làng, hội diễn Sao Chổi, sinh nhật FPT, ngày 08/03, ngày 11/11...
• Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Telecom.

Ghi chú: FPT Telecom không thu bất kỳ chi phí nào của Ứng viên, Sinh viên trong quá trình tuyển dụng, thực tập.

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT Telecom tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT tại đây

NƠI LÀM VIỆC