CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho lãnh đạo,...
• Đầu mối làm việc với Ban Quản Lý tòa nhà; quản lý chi phí thuê nhà, chi phí thuê văn phòng
• Tiếp nhận các công văn, văn bản giấy tờ gửi đến công ty; nhận và phát thư cho CBNV
• Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty (công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu,...)
• Theo dõi việc tuân thủ các nội quy nề nếp, văn hóa công ty của CBNV
• Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về chế độ công đoàn của công ty (hiếu, hỉ, thai sản,...)
• Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty; có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho nhu cầu của CBNV
• Tiếp nhận và xử lý in ấn văn bản của công ty khi có yêu cầu
• Theo dõi và quản lý lịch công tác của các nhân sự trong công ty; quản lý, điều phối xe của công ty cũng như thuê xe ngoài đảm bảo phục vụ nhu cầu công việc của CBNV
• Quản lý con dấu của công ty
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của công ty

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản Lý hành chính, Công Đoàn, Quản trị kinh doanh...
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm về thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền
• Có hiểu biết về quản trị văn phòng, hành chính, lễ tân
• Thành thạo Microsoft Office
• Chính trực, tận tâm, tỉ mỉ, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm cao
• Khả năng thích nghi tốt, không ngại việc
• Ngoại hình ưa nhìn

QUYỀN LỢI

• Gói thu nhập năm tương xứng với năng lực (13 tháng lương, nghỉ mát...).
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
• Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần Cán bộ nhân viên và người thân, Teambuilding, Ngày hội văn hóa, các Câu lạc bộ...
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép).
• Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ hè hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care.
• Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Play.

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT Telecom tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT Telecom tại đây