CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/sự kiện, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho lãnh đạo,...
• Đầu mối làm việc với Ban Quản Lý tòa nhà; quản lý chi phí thuê nhà, chi phí thuê văn phòng
• Tiếp nhận các công văn, văn bản giấy tờ gửi đến công ty; nhận và phát thư cho CBNV
• Lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty (công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu,...)
• Theo dõi việc tuân thủ các nội quy nề nếp, văn hóa công ty của CBNV
• Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về chế độ công đoàn của công ty (hiếu, hỉ, thai sản,...)
• Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty; có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ cho nhu cầu của CBNV
• Tiếp nhận và xử lý in ấn văn bản của công ty khi có yêu cầu
• Theo dõi và quản lý lịch công tác của các nhân sự trong công ty; quản lý, điều phối xe của công ty cũng như thuê xe ngoài đảm bảo phục vụ nhu cầu công việc của CBNV
• Quản lý con dấu của công ty
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện của công ty

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản Lý hành chính, Công Đoàn, Quản trị kinh doanh...
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm về thủ tục hành chính với các cơ quan công quyền
• Có hiểu biết về quản trị văn phòng, hành chính, lễ tân
• Thành thạo Microsoft Office
• Chính trực, tận tâm, tỉ mỉ, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm cao
• Khả năng thích nghi tốt, không ngại việc
• Ngoại hình ưa nhìn

QUYỀN LỢI

• Gói thu nhập năm tương xứng với năng lực (13 tháng lương, nghỉ mát...).
• Được đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng liên tục, được tham gia các chương trình huấn luyện chuyên nghiệp.
• Môi trường làm việc công bằng, minh bạch, thân thiện, cởi mở, năng động và trẻ trung. Cơ sở vật chất, công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi, ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số toàn trình.
• Văn hóa doanh nghiệp đa dạng, phong phú; các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần Cán bộ nhân viên và người thân, Teambuilding, Ngày hội văn hóa, các Câu lạc bộ, Nghỉ hè,....
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật lao động hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN, ngày phép); Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ hè hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt FPT Care (ngân sách >65 triệu/năm/cán bộ nhân viên dành cho việc khám và chữa bệnh Nội, Ngoại trú).

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT Telecom tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT tại đây

NƠI LÀM VIỆC