CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Quản lý Vận hành Dịch vụ Tòa nhà IDC

• Quản lý hợp đồng và Phối hợp và giám sát chặt chẽ hoạt động của các đội dịch vụ tòa nhà: bảo vệ, vệ sinh - tạp vụ, cảnh quan, xử lý rác thải, kiểm soát côn trùng, cung cấp tinh dầu, v.v.
• Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ tòa nhà: theo dõi chất lượng dịch vụ, review hợp đồng, đề xuất cải tiến.
• Thực hiện và theo dõi hồ sơ thanh toán cho các dịch vụ tòa nhà (Nước, điện (phần chung), bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây xanh, xử lý nước thải, PCCC, rác công nghiệp, rác thải nguy hại, bảo trì bảo dưỡng hệ thống điện lạnh, các hạng mục bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà, thang máy, trang trí tòa nhà theo sự kiện...).
• Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn, PCCC, vệ sinh môi trường trong tòa nhà.

Mua sắm & Quản lý Nhà cung cấp:

• Thực hiện các phương án mua sắm và trực tiếp thực thi quy trình mua sắm các gói hàng hóa, dịch vụ dưới 20 triệu đồng cho hoạt động của IDC (theo phân công).
• Làm việc với các nhà cung cấp, tìm kiếm báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.
• Theo dõi, quản lý hợp đồng và thực hiện hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp liên quan đến hoạt động bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật và cơ sở hạ tầng tòa nhà.
• Phụ trách CSVC cho nhân viên tòa nhà (NOC, SCC, IDC)

Hỗ trợ Dự án & Hồ sơ:

• Phụ trách chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu cần thiết để thẩm định các dự án vận hành hệ thống và cải tạo cơ sở hạ tầng tòa nhà IDC.

Lễ tân & Dịch vụ Khách hàng:

• Chào đón, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng, đối tác thực hiện các thủ tục check-in, check-out khi đến làm việc/tham quan Data Center.
• Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi, thông tin đến các bộ phận liên quan một cách chính xác và kịp thời.
• Tiếp đón các đoàn khách, chuẩn bị và setup phòng họp, tài liệu (nếu có).
• Dẫn khách hàng tham quan, giới thiệu về dịch vụ và cơ sở vật chất của IDC theo quy trình.

Vận hành Hành chính Văn phòng:

• Điều phối các hoạt động và công việc vận hành văn phòng: nhận và gửi thư tín, công văn; đặt hoa, quà tặng cho các sự kiện.
• Quản lý việc cung cấp nước uống, văn phòng phẩm và các vật tư tiêu hao khác cho văn phòng IDC.
• Thực hiện các tờ trình chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng, lễ tân.
• Hỗ trợ CBNV thực hiện các thủ tục đi công tác trong và ngoài nước,visa, phương tiện đi công tác, thủ tục giảm trừ gia cảnh, hồ sơ quyết toán thuế.

Hỗ trợ Nhân sự & Phong trào:

• Phụ trách thực hiện các chế độ nhân sự cho CBNV tại IDC theo quy định của Công ty (chấm công TTS, phép, checkin, checkout, công đoàn cho nhân sự IDC, thủ tục nâng bậc, thanh lý, thuyên chuyển nhân sự v.v.).
• Hỗ trợ công tác đánh giá thi đua, OKR cho bộ phận tại IDC.
• Phụ trách chính hoặc phối hợp chặt chẽ với Ban Văn hóa Đoàn thể (FUN) tổ chức các chương trình, hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ cho CBNV IDC.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan (Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật (điện, xây dựng - nếu có kinh nghiệm quản lý tòa nhà là một lợi thế)).
• Có ít nhất 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin vận hành, Quản lý tòa nhà, Mua sắm, hoặc các vị trí tương đương.
• Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng, quản lý hồ sơ tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Đặc biệt là Excel để theo dõi, báo cáo).
• Có hiểu biết cơ bản về các hệ thống kỹ thuật tòa nhà là một lợi thế.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán cơ bản.
• Có kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, tiếng Anh giao tiếp tốt, TOIEC 500-600 hoặc IELTS 6.0.
• Năng động, chủ động, quyết đoán trong công việc.
• Từng tham gia tổ chức, hỗ trợ các sự kiện của công ty (8/3, 20/10, Noel, Trung Thu,...)
• Làm việc luân phiên theo tính chất công việc ở 2 địa điểm: U37-39, đường 19, KCX Tân Thuận, Quận 7, TP HCM hoặc Lô T2-5, Đường D1, Khu Công nghệ cao, Phường Tăng Nhơn Phú A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

QUYỀN LỢI

• Gói thu nhập cạnh tranh (thưởng lương tháng 13)
• Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành.
• Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Gói bảo hiểm sức khỏe chuyên biệt (FPT Care – Khám chữa bệnh miễn phí tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân ...
• Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
• Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
• ​Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
• Văn hóa Doanh nghiệp đặc sắc, sinh động bậc nhất với nhiều các hoạt động hấp dẫn: tân binh, teambuilding, thi trạng, hội làng, hội diễn Sao Chổi, sinh nhật FPT, ngày 08/03, ngày 11/11...
• Hưởng các gói ưu đãi cước khi sử dụng dịch vụ của FPT Telecom.
• *Ghi chú: FPT Telecom không thu bất kỳ chi phí nào của Ứng viên, Sinh viên trong quá trình tuyển dụng, thực tập.*

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT Telecom tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT tại đây

NƠI LÀM VIỆC