Thực Tập Sinh Hành Chính (Administration Intern)

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

•  
• Trực sảnh lễ tân, thực hiện thủ tục check-in/check-out cho khách hàng và đối tác ra vào Data Center (đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp).
• Phối hợp quản lý công văn, thư tín, in ấn tài liệu và hỗ trợ lưu trữ hồ sơ hành chính.
• Setup phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các đoàn khách tham quan quan trọng.
• Phối hợp giám sát các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, cây xanh...); cùng đội ngũ kỹ thuật xử lý các sự cố cơ sở vật chất để đảm bảo tòa nhà luôn vận hành an toàn, hoàn hảo.
• Cùng đội ngũ vận hành tiếp nhận và điều phối xử lý các sự cố cơ sở vật chất từ các phòng ban kỹ thuật (NOC, SCC, IDC).
• Theo dõi việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong tòa nhà.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ đặc sắc (Teambuilding, 8/3, 20/10, Noel, Sinh nhật công ty...)
• Chương trình thực tập không hỗ trợ lương.
•  

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối các khối ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ...
• Sử dụng tốt tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel,…).
• Nhanh nhẹn, chủ động, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
• Yêu thích các hoạt động phong trào, gắn kết tập thể.
• Ưu tiên: Ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Quản lý tòa nhà hoặc Hành chính văn phòng.

QUYỀN LỢI

• Học hỏi từ chuyên gia: Được làm việc và đào tạo bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết, sáng tạo và hòa đồng tại FPT Telecom.
• Phát triển chuyên môn: Cơ hội đào tạo chuyên nghiệp, học hỏi và trực tiếp trải nghiệm các nghiệp vụ thực tế, phát triển chuyên môn cá nhân thông qua các dự án trọng điểm.
• Hỗ trợ học thuật: Hỗ trợ tận tình trong quá trình làm đồ án, báo cáo tốt nghiệp, và được xác nhận thực tập chính thức bởi các Mentor là chuyên gia/quản lý cấp cao tại FPT Telecom.
• Lịch làm việc linh hoạt: Được đăng ký lịch làm việc linh hoạt, phù hợp với lịch học, giúp bạn cân bằng giữa việc học và thực tập.
• Môi trường làm việc lý tưởng: 
  + Thân thiện, cởi mở, khuyến khích sáng tạo và thử nghiệm ý tưởng mới. 
  + Được tham gia các hoạt động văn hóa, phong trào, sự kiện nổi bật của công ty (teambuilding, Year-End Party...). 
  + Tiếp cận cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
• Cơ hội nghề nghiệp: Mở rộng mối quan hệ chuyên nghiệp, và là bước đệm vững chắc cho cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại FPT Telecom sau khi tốt nghiệp.

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT Telecom tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT Telecom tại đây